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文秘室工作制度

时间:2014-06-14 来源:历史网

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文秘室负责区委、区委办公室文件、领导讲话、典型材料、总结报告等文字的起草;负责区直部门代拟的区委文件、领导讲话文稿和大型会议发言材料的把关定稿;积极开展调查研究,及时反映情况,认真总结经验,为区委领导决策提供依据,发挥参谋作用;圆满完成市委和区委统一部署的调研活动的组织、协调任务;搞好区委有关领导服务及其他会议、活动服务工作。
一、文字材料的组织与起草
(一)文字材料起草必须学好有关文件,领会精神,了解领导意图,收集有关资料,由集体或指定专人拟出写作提纲,经区委有关领导或分管副主任、室主任审定。
(二)集体起草材料由分管副主任定稿,个人起草的材料由室主任或分管副主任定稿,逐级签字把关,然后送有关领导审阅。重要材料初稿完成后,要集体讨论修改,做到观点正确,实事求是,层次清晰,语言简炼,表达准确,符合领导要求,符合工作实际。
(三)文字材料需要登《薛办通报》或上报的,由分管副主任或办公室主任审签,重要内容需经区委主要领导或分管领导审定。
(四)重要会议的领导即席讲话,要及时整理,一般整理不过夜。
(五)材料校对要明确责任人,确保校对质量,关键词语和重要数据要把握准确,不准出现差错。
二、调查研究
(一)调查研究必须有计划、有重点、有专题。根据区委全年工作计划、各阶段的工作重点,制定调研计划,明确调研题目、完成时间、方法步骤和质量要求。上级和区委领导安排的临时性调研任务,由分管主任具体安排。每季度至少要形成一篇调研文章,每人每年至少有一篇调研文章在市级以上刊物上刊登。
(二)调查研究必须做好充分准备。调查前,由调查人员拟出调查提纲,确定调查范围和方法步骤。调查中,必须深入实际,多方面听取意见,摸清实情。调查后,对材料要去粗取精,去伪存真,由表及里地分析研究,总结经验,找准问题,提出对策和建议,形成高质量的调研材料,能够为领导决策提供依据。
(三)在专题调查中,对发现的其它带有倾向性的重大问题也要调查清楚,及时向领导口头或书面汇报;对干部群众在政策方面存在的疑虑和误解要及时做好宣传解释工作;对基层干部和群众提出的正当要求和反映出来的问题,要及时与基层领导通气,必要时要向办公室领导和区委领导汇报。
(四)对上级党委统一部署的调研任务,要积极做好组织、协调、服务工作,并根据需要组织调查报告的撰写工作。上级调研部门来我区调研,由分管副主任指定专人配合。配合人员负责上下联系,搞好生活服务,做好调研记录,事后及时向领导汇报有关情况。
三、会议、活动服务
(一)侧重对区委有关领导的服务以科室集体服务为主,文字材料和会议、活动服务,由室主任统筹安排,领导外出需要的随员,由分管副主任或室主任负责指定。
(二)认真办理区委有关领导和区委办公室主任、副主任安排的其他有关事项。
四、信息上报与交流
(一)按照全员办信息的要求,每人每月上报信息不少于2条,全室每年被市以上采用不少于6条。
(二)加强与上级和外地政策研究部门的联系,及时搞好本地、本科室经验、信息的对上报送,搞好文字材料和工作经验的对外交流。
五、学习制度
(一)集中学习:每半月召开一次全体人员会议,学习文件,相互谈心,交流体会,部署工作。每月利用周六、周日的时间,集中组织4次业务学习讨论,系统学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习中央和省、市委文件,重要会议和领导讲话精神、重要报刊文章,同时结合文字起草实践,总结经验教训,提高写作技巧。
(二)个人自学:要加强经常性学习,掌握上级政策,熟悉本区情况,了解外地经验,深入思考,多提建议,当好参谋。特别是对全区人口、自然、政治、经济基本状况和主要经济指标要切实掌握;对全区各系统、各行业典型单位的基本情况、主要经验要经常了解、基本掌握;对各项工作中的新典型要注意发现,认真总结,及时向领导汇报;对各自分工的工作,要熟悉基本情况和工作进展情况,熟悉典型的情况和基本经验。
六、内务工作
(一)文件管理。对发来的各级文件要及时登记,严格按照传阅手续送分管主任和全室人员传阅,传阅后要妥善保管。
(二)报刊资料的收集。对重要报刊做好收集、保存、归档工作;对基层单位上报的各种统计数字、(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆查看)简报、材料要分类、归档,做到随用随取。
(三)每人都要建立工作档案,保存区委和办公室文件、领导讲话、典型总结等各种文字材料。
(四)努力提高工作效率,按照完成工作任务,对领导安排的事项、基层请示的问题,要做到事事有着落,件件有回音。
(五)工作日上午要提前到办公室,在上班时间前完成打水、打扫卫生等工作。节假日、公休日轮流值班,值班人员不能离开区驻地,并随时与综合室保持联络畅通。
(六)对接触到的重要文件、情况,领导批示信件,常委会决议等有关机密,要守口如瓶,杜绝失泄密现象。
(七)认真做好迎往接待、电话记录、文件资料的寄发等其他工作。

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